工厂访客扫码预约二维码制作实现方法

工厂访客管理跟写字楼最大的不同是安全管控。写字楼访客进来找人喝茶聊天，工厂访客进来可能是看设备的、送原材料的、来审计的，进的区域不一样安全教育要求也不一样。没预约直接来的话门卫要打电话找对应的部门主管确认又要交代安全事项，门口滞留时间长。

预约式扫码登记让访客提前把信息填清楚。什么时候来、找哪个部门哪个人、进哪个厂房区域、车牌号多少、是否需要陪同进入，提交之后对应部门的人手机上确认。到了门口扫码门卫看预约信息对得上就放行。

访客宝小程序上建预约表单的时候类型选预约。字段除了基础的姓名手机号，一定要加被访部门、被访人、来访目的、车牌号这几个。来访目的设成单选，常规选项是送货、施工维修、审核检查、商务拜访这几类，不同目的对应不同的入厂流程。

部门和人名这两项都要设成下拉选。把全厂各部门名字和各部对应的联系人名单录进成员管理里，访客约的时候从列表里选。手打部门名经常打不准，质量部和品管部在访客眼里是一个东西但厂里是分开的，选错部门推送给错的人审，半天没人通过。

预约设置那边的时段要跟工厂的作息对好。工厂不像写字楼什么时间都有前台，非上班时间门岗可能只有保安值班，没人能确认访客。可预约时段跟行政部门上班时间对齐，比如早上八点到下午五点，晚上和周末不开放预约。提前预约时间限制设两小时，给被访部门足够时间确认。

审核模式按访客类型灵活处理。送货和商务拜访用被访者审核，访客提交推给被访人确认即可。施工维修这种进厂房车间的可以加一道安全员审核，让安全主管确认访客知道入厂安全要求。

码打印贴门卫室窗口外面。访客开车到了门卫亭不用下车，摇下车窗扫一下码，门卫看系统里匹配出预约信息，车牌号对得上、预约时间在范围内、被访部门确认过了，抬杆放行。

微信搜访客宝注册进去就能用，新号三天全功能免费体验。先建个预约表单拉几个常来的供应商扫码约一下走遍流程，看看从预约提交到部门确认到门岗放行顺不顺畅。来厂里办事的人提前安排好，厂门口才能不堵。