写字楼怎么搭建访客线上预约？预约二维码零基础制作步骤

写字楼里接待客户的朋友应该都有体会，最怕访客到了楼下打电话说到了，这边手头正忙着手忙脚乱找前台电话让帮忙放行。要是约了好几个客户同一时间段来，光是协调前台确认放行就够折腾的。

扫码预约就是把放行这件事提前安排妥。访客来之前自己在手机上约好时间填完信息，这边手机上点一下确认，访客到了大堂扫码直接就进电梯上楼了。被访人端不用打电话不用特地跑去前台，手机上处理完继续忙自己的事。

访客宝小程序上做这个预约登记，管理员先建一个预约类型的表单。类型这里务必选预约，和普通登记不是一回事。预约表单比登记多了时段控制和上限管理，写字楼接待场景这些功能才是核心。

表单字段根据来访类型来加。一般客户拜访加被访人姓名和来访事由就够。如果是面试或者供应商来谈合作，再加个来访目的字段用单选切分。被访人设下拉选，把公司员工名字提前录入成员管理里，访客选人而不是手打名字。

预约设置里可预约时段按公司接待能力设。别闭着眼填，算一下上午最多接待几拨人、一拨平均多久，再定每个时段的上限。设少了访客约不上，设多了同时来好几个接待的人分身乏术。提前预约时间限制设一个小时，逼着来访的人提前安排，不要到了楼下临时约。

审核那里开被访者审核。访客提交预约申请推送给对应的员工确认，员工手机上点通过就生效。不用下楼不用打电话，全程在微信里搞定。

表单外观和码的样式可以调一下。上传一张公司logo做封面，颜色换成公司品牌色，访客扫码进来看到的登记页面是定制过的，不是随便一个工具的默认界面。写字楼里接待来访的人，第一印象就是从扫码这个环节开始的。

码下载之后可以提前微信发给预约了的访客。对方长按识别就能进去填，不用等到大堂再扫。也打印一张放前台备用，遇到忘了提前填的访客到了大堂现扫也行。

微信搜访客宝直接注册就能试，新号有三天全功能免费体验期。把预约表单建好用两天，感受一下接待流程是不是比打电话找前台放行顺溜。接待这种事能提前安排好就别临时抱佛脚。