园区访客扫码预约怎么做？扫码预约二维码制作详细步骤

园区来访有个挺头疼的事就是找路。园区几十栋楼散在各处，访客开车进来到处找几号楼在哪，导航给的定位有时候不准绕来绕去。被访的公司在电话里指挥往左拐往右拐，两边都累。预约式扫码登记可以把楼栋信息、停车指引提前塞进预约流程里，访客来之前就知道往哪走。

访客宝小程序上建预约表单的时候类型选预约。园区场景额外要加被访企业名称、被访人姓名、楼栋号和车牌号这几个字段。楼栋号这个字段虽是小事但挺实用，访客填信息的时候要选自己要去几号楼，系统登记里留了底，门岗放行的时候也多一层确认。

预约设置里时段管理按园区门岗的实际通行能力来。园区不像写字楼只有一个大堂，可能开了好几个门，每个门岗的处理速度不一样。上限数按每个门独立设还是统一设看实际情况，门岗之间不共享预约记录的话各设各的，共用的话就统一个数。这个别省事统一填，门岗堵不堵全靠这个数字。

被访人审核确认必须开。访客提交预约信息推给被访企业的人确认。园区里公司多，访客说找某某公司结果对方根本不知道今天有人要来这种事常有。被访人点一下确认就避免了访客白跑一趟的情况。

码贴在哪也是个需要想的问题。最好在每个门岗都贴同一张码，访客不管从哪个门进扫到的都是同一个预约入口。门口再立个指引牌把园区楼栋分布图的照片放上去，访客扫码约的时候系统里能看到楼栋号和停车区提示，进了大门就不迷了。

表单封面和码的外观也别浪费。上传一张园区实景俯拍图或者楼栋分布图的图片做封面，访客扫码能看到整个园区的布局，比只写个楼号直观得多。门岗的码也用定制款不要用系统默认模板，颜色跟园区物业的主色调统一起来。

这个预约系统搭好之后访客来之前该知道的信息都提前拿到了，去几号楼、车停哪、找谁确认过了。门岗保安核对预约记录就放行，访客照着预约时看到的楼栋分布图自己就摸过去了。