小区访客扫码报备如何操作？外来人员登记二维码制作全教程

小区每天进出的外来人员种类多得很。快递外卖的骑手、装修队的工人、上门维修的师傅、家政保洁的阿姨，还有搞绿化的、通下水道的、搬家的。这些人进小区都要登记，以前就是门卫拿个本子让人写名字电话，写完进去。本子翻烂了旧的没地方放，想查上个月哪个装修队来过的翻半天找不到。

后来换了扫码登记报备，形式就正规多了。小区门口贴个码，外来人员到了扫一下填姓名电话、哪个公司的、来干什么、去几栋几零几，提交之后报备信息自动存系统里。门卫手机上看一眼确认就能进，数据留下来随时能翻。

访客宝小程序里建个登记表单就行。类型选登记，表单名起小区外来人员报备。字段除了默认的姓名手机号，一定要加所属公司或平台、服务类型、去往房号这几个。服务类型设成多选或者单选，常见的就是快递、外卖、装修、维修、保洁、搬家这些，勾一下就行不用手打。

审核开关肯定要打开。小区一般用门卫审核模式，外来人员扫码填完门卫手机弹通知，确认一下信息和去往房号没问题就放行。门卫栏里人多的话可以多加几个审核人，谁当班谁就能收到通知。

还有个设置容易被跳过去。重复提交间隔别设太长，送快递的骑手一天进出好几趟，间隔设长了第二趟扫不了码。设成每次都需要登记是最合适的。另外被访房号这个字段一定要设必填，否则外来人员就填个名字电话提交了，门卫都不知道要去哪一户。

码贴门岗窗户外面就行，A4纸打一张贴上。不用塑封也行，岗亭有屋檐淋不到雨。外来人员到了门口电动车都不用下，探身扫一下码几秒填完提交，门卫手机响了看一眼通过放人。跟以前翻本子找笔不是一回事。

微信直接搜访客宝注册就能用，新号有三天免费体验。建个表单在小区门口贴几天用起来试试，对比一下原来翻登记本的方式，看哪种更方便心里就有数了。