园区预约式访客扫码登记怎么做？预约二维码如何制作?

园区访客登记跟单栋写字楼不一样。写字楼就一个大门一个前台，园区动辄几十栋楼好几个门岗，访客开车进来从哪个门进、车停哪、去几号楼找谁，每个环节都要衔接上。靠保安逐个打电话核实，高峰期门口排一长串车。

预约式扫码登记解决的就是这个问题。访客提前在手机上约好时间、填清楚去哪个楼找谁、车牌号多少，被访人那边确认通过之后，访客到门口扫个码系统自动匹配预约信息，保安看手机确认就放行。全程保安不用离岗打电话，访客不用摇下车窗报名字。

访客宝在微信小程序上能做这个预约登记。管理员先进去建一个预约类型的表单，表单里除了基础的姓名手机号，必须加被访企业名称、被访人、车牌号、到访日期这几个字段。园区场景下车牌号一定要加而且是必填，不然保安核实不了车。

预约设置那边是重点。可预约日期范围设长一点，园区跟写字楼不一样，访客来源五花八门有临时来访也有提前好几天约的。时段上限按门岗的通行能力来设，比如上午时段最多放五十辆车，免得扎堆入园堵在门口。提前预约时间限制设两个小时，访客必须提前两小时约，不能到了门口现约现进。

审核模式选被访者审核。访客提交预约之后信息推给园区内的被访人确认，被访人手机上点通过之后这条预约就生效了。保安那边的门岗审核可以同步打开作为第二道关卡，访客到门口的时候保安再最终确认一次。

码生成之后打印贴在所有入口门岗。访客到门口扫码，系统自动匹配他之前提交的预约信息，保安手机屏幕上显示预约详情，车牌号对得上、预约时间在范围内就放行。

有个园区场景下挺容易出问题的地方。访客预约的时候填了车牌号但当天临时换了车开过来，到了门口扫码车牌对不上。这种情况可以在表单设置里把允许修改已提交记录这个开关打开，访客来之前如果换了车可以在预约记录里自己改车牌号，不用取消重新约。

园区搞预约登记还有一个好处是能提前知道第二天的访客量。打开后台看预约统计，明天上午多少人要来、分别去哪个楼，保安排班、车位预留都有依据，不用靠经验猜。

微信搜访客宝注册就能用，新用户三天内功能全开免费体验。先建一个园区预约表单，找几个同事配合扫码预约走一遍，看看从预约到被访人确认到门岗放行整条链路是不是顺畅。跑通了就知道这套流程比保安挨个打电话核实省多少事了。