企业无接触访客扫码登记怎么实现,访客登记二维码制作方法

小明2026年06月16日
企业前台那个场景大家都有印象。访客来了先找前台,前台递过来一支笔一张登记表,访客趴在台面上填姓名电话公司名来访事由,填完递回去,前台低头登记到本子上。这套流程几个环节,笔是公用的、纸是公用的、登记本是公用的。前两年卫生意识上来之后很多企业把登记本撤了,换成贴一个二维码在前台,访客来了拿自己手机扫一下填信息。

这么做的好处不只是卫生。访客用自己的手机填比低头趴前台填舒服得多,填完提交前台电脑或者手机上弹出通知点确认就行,不用再手工往本子上抄一遍。访客信息直接进了系统,搜姓名查时间几秒就出来,再也不需要翻登记本。

访客宝就是用微信小程序做这种无接触登记的。企业在微信里搜访客宝进去建个访客登记表单,表单里加哪些字段根据接待需要来。一般企业前台场景加姓名、手机号、来访事由、被访人四个就够了,被访人设成下拉选择而不是让访客手打,防止写错人名对不上号。

审核那边打开之后选被访者审核模式。访客扫码填完信息推送直接给到对应的被访人微信上,被访者本人确认是不是约了自己的客人,确认了前台那边也同步看到状态更新。这个过程访客全程只碰自己手机,前台和被访者全程在微信上处理,彼此不需要传纸条打电话。

表单设计上可以体现企业形象。系统支持换主题色和封面图,企业可以上传自己的logo或者公司大楼实景图做封面,颜色换成企业的品牌色。访客扫码之后看到的登记页面是定制过的,比自己随便找个工具生成的杂牌页面正式得多。

码下载之后可以直接发到公司微信群里,前台、行政、安保各自保存到手机。也可以打印出来做成桌牌放在前台台面上,访客不用弯腰趴着填,坐沙发上拿着手机扫立牌上的码就行。

企业无接触登记要做到位其实就两个重点。一是访客那端零接触零下载,手机上有微信打开扫就行。二是通知信息在企业内部流转顺畅,访客填完被访人立刻收到、前台同步看到状态。这两条能保证,无接触登记就不光是口号。

微信搜访客宝就能进去体验,新注册的企业用户三天内全功能免费试用。扫几次码走一遍从访客扫码到被访人确认到前台放行的完整过程,看看是不是比递笔递纸那套流程利索。

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