如何实现访客扫码登记,访客登记二维码制作步骤分享

小明2026年06月15日
访客扫码登记这东西不一定非要花钱。市面上有些方案动不动就让买闸机、买人脸识别终端、装管理系统,一套下来少说几千块。其实如果只是让访客到门口扫个码填信息、门卫手机上收到通知确认一下,微信小程序上就有免费能用的。

访客宝新注册的用户默认有三天的全功能免费试用,登记、预约、审核、数据导出这些功能全部开放。三天时间足够把一个登记表单从建好到试用跑通,觉得合适了再决定要不要续。如果只是偶尔用一下、访客量不大,免费版也能覆盖基本需求。

建登记表单的流程很简单。微信搜访客宝进小程序,授权登录之后工作台点创建表单,选登记类型。填个表单名字加一下需要的字段,姓名和手机号默认就有不用加,来访事由、被访人这些看着加就行。关键是审核开关一定要打开,不然访客扫码填完没人知道。审核人选门卫或者前台,提前在成员管理里把人加进去激活。关注公众号订阅推送通知,保存之后自动生成二维码,下载打印贴门口就完事了。

免费版够不够用得看实际需求。如果每天访客量不超过一百人、不需要去广告、自助搞定的,免费试用之后也可以用基础功能继续走。如果访客量大、需要数据导出做周报月报、或者多个门卫协作审核,付费会员的功能更全。但前期试用的三天里所有付费功能都是免费的。

扫码登记跟闸机配合也不矛盾。有闸机的门口同样可以贴个码,访客提前扫码填了信息审核通过之后闸机自动识别放行,少了一层人工验证的时间。

门口那本翻烂了的登记本要是还没换,不妨先在微信里搜访客宝体验一下,三天的免费试用不用掏钱。建个表单扫几次码走一遍流程,对比一下纸质登记本翻半天找记录的体验,心里就有数了。

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