访客扫码登记设置方法及表单配置步骤

访客扫码登记建完表单之后还有一系列设置要配，不是光加几个字段点保存就完事了。审核开关怎么选、通知通道怎么开、重复提交间隔设多少，这些配置直接影响日常使用体验。访客宝在微信小程序上建表单的时候每一步都有设置项，下面从创建到发布把每个设置点过一遍。

很多第一次用的人建完表单直接点保存，审核没打开、通知没配好，访客扫了码填完跟石沉大海一样没人知道。设置才是访客扫码登记能不能正常用起来的关键。

下面我们来看看访客扫码登记二维码如何设置?

1. 微信搜访客宝进小程序先授权，工作台点创建表单选登记类型；

2、表单名称和描述这些基本信息填好，下面加字段的地方默认有姓名手机号，根据需要加来访事由被访人车牌号等-点下一步进入设置页；

3、设置页面首先看到审核开关，默认关闭必须手动打开。下面有三个审核模式选项，均可审核是谁都可以审核，被访者审核先推给被访者确认，逐级审核按被访者到门卫到超管层层审批。根据管理严格程度选一种；

4、接着是通知设置。公众号通知和微信服务通知两个都要打开，双通道比单通道可靠。下面还有个重复提交间隔，比如设成半小时同一个微信半小时内扫第二次不会生成新记录，防重复刷数据；

5、然后是表单样式和有效期设置。主题颜色封面图可以自己换，有效期设长一点避免码过期。还有个登记成功结果页样式，选展示登记信息还是展示确认码-设完点创建；

6、创建完进详情页下载二维码，起个通道名，挑码样式时选对比度高的白底黑码-保存打印贴门口。

设置里面有几个容易被跳过的点单独说一下。重复提交间隔这个值很多场所没设，导致同一个访客反复扫了好几次每次都生成新记录，月底统计数量虚高。一般办公场景设成半小时或一小时就够了。工厂那种进出频繁的地方设短一点或者直接设零不限制。

审核模式选哪种要看实际管理需要。写字楼前台有专职人员就直接门卫审核最快。要是公司管理比较严、每个访客必须对应到具体员工确认，选被访者审核。需要多层审批的高安保场所选逐级审核。

还有一个通知设置里的小细节。如果审核人选了被访者但被访者不在成员名单里或者没激活，通知推送不出去审核就一直卡着。建表单之前先把审核人名单确认好都激活了再回头来配。