外来访客扫码报备怎么实现 访客登记二维码制作方法

小明2026年06月11日

外来访客扫码报备就是单位大门口弄个二维码,外面来的人到了先扫一下填身份信息和来访事由,提交之后报备信息自动推到审核人手机上,审核通过了才能进。跟普通登记不一样的地方在于报备有审核环节,不是扫完码随便填就能进。

机关单位、科研院所、涉密企业这些地方对外来人员的管控比较严格,报备信息要明确到访谁、什么事、什么时间来。访客宝在微信小程序上能配这个流程,从扫码报备到逐级审核一条龙搞定。

如何制作外来访客扫码登记二维码

1、微信搜访客宝点进小程序首页,授权登录后进入工作台;

2、工作台页面点创建表单按钮,表单类型选择访客登记;

3、填写表单名称如外来人员报备登记,按审核需要添加姓名、手机号、身份证号、来访事由、被访部门等字段-完成后点下一步;

4、审核功能一定要打开选逐级审核模式,设定报备有效期,配好登记成功提示页面-确认后点创建按钮;

5、表单详情页下载二维码,通道名称填单位正门访客通道,选一个庄重正式的码样式-下载保存到手机;

6、二维码打印出来张贴在门卫室窗口或单位大门入口,外来访客扫码填报备信息提交等待审核。

日常就是外来访客到了门口扫码,填姓名、身份证号、手机号、来访事由、找哪个部门哪个人,提交之后审核链启动。第一步推给被访者确认是不是约了自己,被访者点了通过之后推到部门负责人或者安保那边再确认一遍,全部通过以后访客才能进。

微信搜访客宝点开就能注册体验,新用户有三天免费试用。先建一个外来访客报备表单走通扫码到逐级审核的整个流程,确认每级审核人都能正常收到通知再正式挂出去用。

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