亲友访客扫码预约实现方案，预约二维码一键制作方法

园区、楼栋来访管理，告别传统手写登记繁琐流程，解决亲友来访核验慢、信息难追溯、电话确认耗时等问题，我们上线了亲友访客扫码预约功能。全程线上操作、无需纸质登记，亲友提前预约、现场快速核验通行，门卫、前台一线工作人员可快速上手，也可直接转发业主、打印张贴公示。

亲友访客预约二维码，是专为亲友探亲、串门、走访场景打造的智能通行工具。区别于普通临时登记二维码，该二维码支持提前线上预约、信息自动留存、权限限时生效，既保障园区出入安全，又大幅提升亲友来访通行效率，彻底避免门口排队登记、反复核实信息的麻烦。

一、亲友访客扫码预约如何实现？（业主/亲友操作流程）

整个预约流程简单易懂，微信即可操作，无需下载软件，分为两步即可完成预约通行。

第一步：业主发起预约。亲友扫描专属访客预约二维码，进入预约小程序，如实填写姓名、联系电话、到访事由、到访时间及离场时间，确认信息无误后提交。系统可自动生成专属预约凭证，支持微信转发给亲友，方便亲友提前预约。

第二步：亲友扫码核验入园。亲友到访时，出示预约成功页面，门卫核对预约信息；若亲友不会操作，一线工作人员可协助核对业主预约记录，快速完成人工核验放行。

二、如何制作专属亲友访客预约二维码？（工作人员操作）

专属预约二维码制作操作简单、一次制作长期可用，适合张贴在出入口、前台显眼位置，具体操作便捷高效。

首先，登录访客管理系统后台，找到访客预约配置功能模块，配置预约字段，设置有效通行时段、来访范围等基础规则。其次，点击生成预约二维码，系统将自动生成专属预约二维码，支持永久使用、反复打印。最后，保存二维码图片，可直接转发业主社群，也可打印出来张贴在门卫岗亭、前台墙面，方便业主随时扫码预约。

工作人员核验时，重点核对预约凭证的到访时间、访客信息，确认在有效预约时段内、信息真实无误，即可快速放行。所有预约记录系统自动留存，信息清晰可查，安全规范有保障。

智能扫码预约简化了亲友来访流程，减轻一线登记核验压力，让来访管理更高效、更规范、更便捷。