访客到访扫码预约二维码使用方法

这是一篇写给门卫、前台等一线接待人员的使用指南，让他们能快速了解访客预约二维码的使用方法。

你可以直接将这篇文章发给他们，也可以下载Word版本的指南，打印出来张贴在墙上。

什么是访客预约二维码？

访客预约二维码是用来提前安排访客到访的。有了访客预约二维码以后，访客在来之前就能通过微信扫码提前预约登记，到了现场后只需快速核验即可通行。

需要如何管理预约访客？

第一步：引导访客提前预约

平时可以通过微信、短信或邮件，将访客预约二维码发送给即将来访的人员，请他们在到访前一天或当天提前扫码填写预约信息。如果访客没有提前预约就直接到了现场，请引导他们现场扫码完成快速登记，或者协助他们在纸质表格中进行登记。

第二步：核验访客预约凭证

访客预约成功后，系统会生成一个预约凭证，这个凭证类似于火车票或电影票，证明访客已经提前报备了到访信息。访客到达时，请让他们出示一下这个凭证来确认预约状态，就和看电影进场时要给检票员看一眼电影票一样。

凭证上一般会有这些信息：

预约编号：这个编号代表这是每天的第几位预约访客，请检查编号是否连续，防止有人冒用或跳过。

预约时间：请确认这个时间是不是访客预约的到访时段，确保访客是按预约时间到访的。

其他信息：凭证上可能还会有访客的单位、来访事由、被访问人姓名等，可以根据这个信息通知被访问的人下楼迎接或确认是否接待。

信息确认无误后，就可以放行了。

第三步：处理未预约访客

如果有访客没有提前预约，也没有现场扫码登记，请按照单位规定，协助他们在纸质登记表上填写信息，或引导他们现场扫码完成登记后再放行。

小贴士

访客预约二维码可以张贴在单位官网、微信公众号或提前发送给访客，方便他们随时预约。

建议每天上班前检查一下当天的预约访客列表，做到心中有数。

遇到凭证显示异常（如已过期、状态不符），请及时联系管理人员处理。

以上就是访客到访扫码预约二维码的使用方法，操作简单，一看就会！