如何搭建提前扫码访客预约系统？预约二维码怎么快速制作?

访客登记最磨人的环节就是到了门口才现填。不管去写字楼拜访客户还是去小区找朋友，到了门口掏手机扫码填姓名手机号来访事由，手机屏幕小打字慢，门卫在旁边等着。填完提交等审核人确认，前后好几分钟。要是碰上下雨天或者冬天户外，站门口填表那个体验确实差。

提前扫码把填信息这个动作提到了来之前。访客还在家或者还在路上就先扫了码填完提交，被访人那边提前确认过了。到了门口再扫一下系统直接匹配出预约记录，门卫看一眼就放行。几秒钟的事，不用站门口对着小屏幕打字。

访客宝小程序上建预约表单的时候类型选预约。建好之后把生成的码提前发给访客，访客在来的路上扫进去填，流程跟到了门口扫是一样的。区别只在于时间点提前了，但这一点时间差影响挺大。

表单里加个到访时间的字段，访客填信息的时候选自己大概几点到。被访人看到预约的时候知道访客大概什么时候来，不用在办公桌前等着也不知道人来没来。访客快到的时候系统还能自动再推一条提醒给被访人，告诉他有访客预计十分钟后到。

审核选被访者确认模式。访客提前提交之后被访人手机收到通知，点一下确认就行。确认完这条预约生效，访客到了扫码就能进。被访人如果正好那个时间有会走不开可以拒掉或者改约别的时段，访客也不用白跑一趟。

码除了发给访客也可以打印出来，让访客第一次拿到码之后存自己手机里，下次再来的时候直接从相册里翻出来扫。经常拜访的访客存一次之后每次都是提前扫码填好，到了门口刷一下预约记录就进了。

这个流程的好处不光是访客那端的体验。被访人端不用接核实电话，门卫那端不用一个个手写登记，三方都省了在门口那一小段时间。把填表和确认提前做掉，到门口只做一件事，扫码匹配放行。