企业访客扫码预约怎么实现，访客预约二维码如何制作

企业内部接待访客这件事说起来不大，但占用的精力不小。访客到了楼下前台打电话上来找人，接电话的同事手头正忙也得停下来下去接。访客进了公司之后找会议室、等被访人出来，前台还得端茶倒水。一拨访客前后折腾半小时，每天来几拨前台和行政基本不用干别的了。

扫码预约就是把接待这件事从人工喊话变成系统流转。访客来之前填好信息约好时间，被访人手机上确认了。到了楼下前台扫码，系统显示预约信息对得上就放行。进了公司之后访客跟着预约时收到的楼层指引自己上楼，被访人手机上提醒几点几分有访客到会议室等。

访客宝小程序上建预约表单选预约类型。字段跟一般访客登记区别不大，姓名手机号来访事由，再加被访人和会议室需求。会议室这个字段挺实用的，预约的时候访客勾一下需要会议室，后台行政那边提前知道要预留哪个房间，不用临时到处找空会议室。

预约设置时段按公司上班时间设。企业来访集中在上午十点到十一点半和下午两点到四点半，这两个时段上限设多一点，其余时段设少点。别一刀切全部设一样的上限，没必要在没人来的时段留那么多名额。

提前预约时间限制设一个小时以上。来访的人提前约好，行政和被访人才有缓冲时间去准备。当天临时要来的访客如果还有名额也能约，满了就改天。

审核那边开被访者审核即可。被访人确认访客身份，和确认会议室和接待安排。审核走完访客到的时候一切就绪不用临时张罗。

码的封面和表单样式用企业自己的视觉。上传公司logo和品牌色，访客扫码看到的是这个企业的专属登记页面，这是访客对这个公司的第一印象。跟用公用签到表写名字那种体验拉开的差距就在这些细节上。