访客信息登记与信息查询的完整实现方法!

企业、园区、学校等场所的访客管理仍面临诸多挑战。传统纸质登记方式不仅效率低下，信息难保存，查询时更是耗时费力。那么，访客信息登记信息查询如何实现？如今我们可以借助访客宝小程序实现.

过去，访客到访需在门卫处手工填写纸质表格，不仅字迹潦草难以辨认，历史记录堆积如山，想要查询某位访客的来访记录，往往需要翻箱倒柜找纸质档案。这种方式既不符合数据安全管理要求，也无法满足突发情况下的快速追溯需求。

访客宝小程序的解决方案:

1. 扫码快速登记

访客无需下载APP，只需微信扫码即可进入登记页面，自动获取手机号，填写来访事由、被访人等必要信息，全程不超过30秒。系统自动记录来访时间，生成电子访客单。

2. 被访人实时通知

提交登记后，系统自动推送微信通知给被访人，确认是否接待，避免访客长时间等待，提升接待体验。

3. 信息查询一键完成

管理员登录后台，可通过姓名、手机号、来访时间、被访部门等多维度筛选，秒级查询历史访客记录。所有数据云端存储，支持导出Excel表格，方便月度统计或审计核查。

4. 访客预约与权限管理

支持提前预约功能，访客填写预计到达时间，系统自动生成通行二维码。同时可设置黑白名单，对敏感人员自动预警，强化出入口安全管控。

如何制作访客信息登记二维码?

1、微搜一搜进入访客宝小程序；

2、点击工作台-创建表单-访客登记；

3、配置登记名称，描述，简介，操作指引等表单信息，按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步；

4、配置登记有效期，开启登记审核，登记成功样式等-点击创建-自动进入详情页；

5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的登记二维码风格-点击下载；

6、打印并粘贴登记二维码。

通过访客宝小程序，访客信息登记与查询不再是管理难题，小伙伴们赶紧行动起来,跟着小编一起创建属于您的专属访客信息登记二维码吧!