超实用！小区/学校/图书馆访客预约系统搭建流程

说起访客预约，不少人都有过头疼的经历。以前不管是企业接待访客，还是小区、园区登记访客，全靠传统的电话预约和纸质登记，麻烦事儿一箩筐。

就说电话预约吧，访客得先找到对接人的电话，打过去说明到访时间、事由，对接人还得手动记下来，生怕漏了信息。有时候信息没核对清楚，或者临时有变动，还得反复打电话确认，你打过来我打过去，既浪费时间，又容易出错。

不过现在好了，有了访客预约系统，这些麻烦事儿全解决了！不用再靠电话反复沟通，也不用再填繁琐的纸质表格，只需要创建一个访客预约二维码，就能轻松搞定所有访客预约事宜。

访客宝的使用方法特别简单，没有复杂的操作流程，上手就能用。咱们只需要借助这个系统，快速创建专属的访客预约二维码。创建好之后，用法也特别灵活，怎么方便怎么来。可以把二维码接入自己的公众号，访客关注公众号就能直接找到预约入口；也能通过微信或者邮件，直接把二维码发给要到访的客人，对方收到后随时能操作。

接下来小编教您制作访客预约二维码:

1、微搜一搜进入访客宝小程序；

2、点击工作台-创建表单-访客预约；

3、配置预约名称，描述，简介，操作指引等表单信息，按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步；

4、配置预约有效期，开启预约审核，预约成功样式等-点击创建-自动进入详情页；

5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的预约二维码风格-点击下载；

6、打印并粘贴预约二维码。

通过使用访客预约系统，预约过程也变得格外省心。不用再专门打电话，只要扫一下二维码，就能在线上填写到访信息，提交之后就算预约成功了，全程几分钟就能搞定，还能随时查看预约状态，有变动也能在线上修改，特别方便。

另外，咱们还能把这个预约二维码打印出来，贴在门岗或者接待处。要是有临时到访的访客，没提前预约也没关系，到了现场扫码就能完成预约登记，不用再排队等工作人员手动记录，既节省了访客的时间，也减轻了门岗工作人员的工作量。

不管是企业、园区，还是小区、写字楼，访客预约系统都适用。与其还在沿用低效的电话、纸质预约方式，不如赶紧用上访客预约系统。一个小小的预约二维码，就能让访客预约更便捷、登记更高效，还能省去反复沟通的麻烦，让接待工作更省心、更有序！