访客宝小程序里的“成员管理”功能介绍和正确使用方法

访客宝小程序里"管理”是做什么的? 如何在“成员管理”里添加成员,今天小编就带大家详细了解一下具体流程.

添加成员的方式有三种:

1.手动添加成员

2.使用二维码邀请

3.微信分享邀请.

在成员加入组织后，管理员需要对成员的权限进行细致的设置。不同的成员可能承担不同的职责，如创建者、超级管理,部门管理,门卫/保安,普通成员.通过权限设置，可以确保每位成员只能访问和操作其权限范围内的表单内容，从而保障信息安全和审核流程的规范性.

权限说明:

创建者:创建表单人,只有一个且唯一,有最大管理/审核权限

超级管理员:设置数量不限,可设置多名成员为超级管理,可管理表单不支持删除表单(仅创建者支持删除).

部门管理:设置数量不限,可设置多名成员为部门管理,前提是先设置好部门类型,每个部门不限制部门管理数量,只能查看自己部门的待审核列表.

门卫/保安:设置数量不限,可查看访客情况

普通成员:可作为被访者/被预约者/接待人/被报名者/被反馈人/被投诉人,分类存在于不同部门,只能查看和自己相关的审核消息.

通过访客宝小程序的“成员管理”功能，可以轻松实现高效的表单审核流程。从灵活的成员添加方式，到细致的权限设置，再到便捷的成员管理和展示设置，访客宝为用户提供了全方位的支持。