如何快速制作访客扫码预约二维码?
小明 •
2026年01月12日
传统访客预约流程访客需主动向被访者提供姓名、身份证号、联系方式、拜访时间及事由等一系列信息,信息传递全靠人工沟通。这种方式不仅效率低下,更常因信息遗漏、表述偏差导致多次往复确认,耗费双方大量时间。
被访者接收申请后,还需完成信息核实、拜访适宜性评估等工作,再手动将信息传递给前台或安保部门。跨部门协作中的人工信息流转,极易出现延误与误差,为后续接待埋下隐患。
即便预约流程顺利完成,访客抵达后的接待及后续管理仍问题重重。前台人员需手动录入访客信息、核对身份证件,再打印纸质通行证,流程繁琐且耗时,尤其在访客集中时段易造成拥堵。
如今通过第三方工具生成的访客预约二维码,将复杂流程简化为“扫码、填写、验证”三步,全程实现无纸化与自动化管理,大幅提升了流程效率与信息准确性。

下面我们来看看访客预约二维码如何制作?
1、微搜一搜进入访客宝小程序;
2、点击工作台-创建表单-访客预约;
3、配置预约名称,描述,简介,操作指引等表单信息,按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步;
4、配置预约有效期,开启预约审核,预约成功样式等-点击创建-自动进入详情页;
5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的预约二维码风格-点击下载;
6、打印并粘贴预约二维码。

被访单位只需将二维码放置在公众号、官方网站、邮件签名或公司入口等显眼位置,访客便可随时扫码发起预约,无需下载任何应用、添加微信好友,操作门槛极低,充分适配不同年龄段、不同操作习惯的访客需求。
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