来访人员扫码登记/报到如何实现?

小明2025年07月27日
传统的来访登记需要来访者手动填写姓名、联系方式、来访事由等多项信息,过程繁琐且耗时。而使用第三方工具生成的专属二维码,来访者只需用手机扫描,即可快速进入登记页面,在预设的表单中填写必要信息,大大缩短了登记时间,提高了人员流动效率。

通过第三方工具,所有来访人员的信息都会自动存储在云端数据库中。管理人员可以随时登录后台,对来访数据进行查询、统计和分析。例如,可以按照日期、来访部门等条件筛选来访记录,了解不同时间段的来访情况,为场所的安全管理和决策提供数据支持。同时,在需要追溯来访人员信息时,也能快速准确地找到相关记录。

登记二维码制作方法如下:

1、微搜一搜进入访客宝小程序;

2、点击工作台-创建表单-访客登记;

3、配置登记名称,描述,简介,操作指引等表单信息,按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步;

4、配置登记有效期,开启登记审核,登记成功样式等-点击创建-自动进入详情页;

5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的登记二维码风格-点击下载;

6、打印并粘贴登记二维码。

手工填写信息容易出现字迹潦草、信息错误等问题,给后续的管理和查询带来不便。第三方工具的扫码登记系统可以设置必填项和格式验证,确保来访者填写的信息完整、准确。例如,电话号码可以设置格式验证,避免填写错误导致无法联系。

借助第三方工具实现来访人员扫码登记/报到,是一种高效、便捷且安全的管理方式。它不仅可以提升登记效率、确保信息准确,还便于数据管理与追溯,增强场所的安全性。

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