工厂/施工现场外来人员/车辆扫码登记如何实现?

小明2025年07月27日

在工厂和施工现场的日常管理中,对外来人员和车辆的登记是一项重要且基础的工作。传统的人工纸质登记方式存在效率低下、易出错、信息统计与查询不便等诸多问题。随着数字化技术的发展,借助第三方工具实现扫码登记,成为了优化这一管理流程的有效途径。

传统登记方式的困境​

传统的外来人员和车辆登记,通常是在门卫处设置登记簿,外来人员手动填写姓名、联系方式、来访事由、车牌号等信息。这种方式在实际操作中面临诸多挑战。一方面,登记过程繁琐耗时,尤其在人员、车辆出入高峰时段,容易造成门口拥堵。

第三方工具扫码登记的优势​

首先,极大地提升了登记效率。外来人员或车辆司机只需用手机扫描二维码,即可快速进入电子登记页面,填写相关信息并提交,整个过程通常只需几十秒,相比传统方式效率提升数倍。

其次,扫码登记能确保信息的准确性和完整性。通过设置必填项和格式校验规则,系统可强制用户正确填写关键信息,避免了因人为疏忽导致的信息错误。

再者,数据管理更加便捷高效。所有登记信息自动存储在云端数据库,管理人员可随时随地通过电脑或手机端后台系统,按时间、人员类型、车辆牌号等多种条件进行查询、筛选、统计和导出,为数据分析和安全管理提供有力支持。

那么如何制作登记二维码呢?方法如下:

1、微搜一搜进入访客宝小程序;

2、点击工作台-创建表单-访客登记;

3、配置登记名称,描述,简介,操作指引等表单信息,按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步;

4、配置登记有效期,开启登记审核,登记成功样式等-点击创建-自动进入详情页;

5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的登记二维码风格-点击下载;

6、打印并粘贴登记二维码。

借助第三方工具实现工厂和施工现场外来人员及车辆的扫码登记,是提升管理效率、保障安全的重要举措。通过简单的操作步骤,就能搭建起高效、便捷的登记管理系统,为生产建设的顺利进行提供有力支撑。

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