亲测有效!来访登记二维码制作流程分享
传统纸质登记方式耗时费力,不仅容易出现信息填写混乱、遗漏等问题,还会让访客在入口处长时间等候,影响接待体验,同时纸质台账的存档、检索也极为不便。如今,使用来访登记二维码就能彻底解决纸质登记的难点,而借助访客宝小程序,普通人也能快速完成来访登记二维码的制作,无需专业技术、无需复杂部署,全程简单高效。
访客宝小程序作为专为扫码登记设计的工具,依托微信生态开发,免下载、免安装、免注册,不用购置任何硬件设备,不用具备专业技术,无论是门卫工作人员还是前台行政人员,跟着提示操作就能轻松上手,完美适配企业、学校、小区、机关、厂区等全场景来访登记需求,

借助访客宝小程序制作来访登记二维码,不仅流程简单,还能实现访客扫码登记、信息实时推送、数据统计分析、多人员协作管理等多种实用功能,彻底告别纸质登记的繁琐,兼顾管理效率与访客体验,让来访管理更智能、更便捷。
来访登记二维码完整制作流程
整个制作流程全程在手机微信上完成,无需电脑操作,仅需5分钟即可完成全部配置,具体步骤如下,新手也能一步到位:
步骤1:进入访客宝小程序
打开手机微信,在顶部搜索栏输入“访客宝”,点击搜索结果中的访客宝小程序,直接进入工具页面,无需下载安装,也无需额外注册账号,用管理员手机号即可快速登录,一步进入操作后台,省去复杂的登录流程。
步骤2:创建来访登记表单
登录后,点击首页“工作台”,选择“创建表单”,再点击“访客登记”,进入表单创建页面。在这里,你可以根据自身场所需求,自定义设置表单信息:填写登记名称(如“XX公司访客登记”“XX小区亲友来访登记”),添加登记描述(可填写欢迎语或登记提示),灵活配置登记项——姓名、手机号、身份证号、来访事由、被访人、预计到访时间、离场时间等,可按需添加或删除,还能设置必填项,避免信息遗漏。
同时,访客宝支持多种表单模板和主题风格,你可以上传场所LOGO、自定义背景色调,打造符合自身场所调性的登记页面,让来访登记更具专业性。
步骤3:完善配置,确认创建
表单字段设置完成后,进入下一步配置:设置登记二维码的有效期,可根据需求选择短期使用或长期有效;按需开启访客审核功能,开启后访客登记信息需管理员、门卫或被访人审核通过方可放行,进一步提升场所安全性;选择登记成功后的展示样式,支持扫码核销、展示登记码等多种形式,适配不同场所的核验需求。
所有配置确认无误后,点击“立即创建”,即可生成专属来访登记表单,自动进入表单详情页。
步骤4:下载并部署二维码
在表单详情页,点击“下载二维码”,可根据出入口名称,选择下载入场码、出场码,还能挑选喜欢的二维码风格,下载后保存至手机相册。随后,将二维码打印出来,粘贴在门卫室、场所入口、前台等显眼位置,也可转发给提前预约的访客,方便其提前完成登记,减少现场等候时间。

二维码部署完成后,访客到达场所后,无需下载任何APP,只需打开微信扫一扫,即可进入登记页面,按提示填写相关信息,一键提交完成登记。提交后,系统会自动通过微信推送消息给管理员和被访人,提醒有访客来访,管理员可实时查看访客登记信息,支持Excel一键导出,方便存档和统计分析。
看完以上流程,相信大家已经清楚来访登记二维码制作流程是什么——借助访客宝小程序,从进入工具到部署使用,仅需4个简单步骤,就能快速打造专属来访登记二维码,彻底告别纸质登记的低效与混乱。
快速学会信息登记表单制作流程,步骤超简单