微信访客预约系统如何实现?如何创建访客预约系统小程序?
说起单位门口的来访登记,很多人脑海里可能还是这样的画面:访客趴在接待桌上,一笔一划地填写着纸质登记表,接待员忙着核对信息、打电话确认,高峰期还得排起长队。这种方式不仅效率低,而且访客信息真假难辨,一旦有事想找记录,翻箱倒柜也未必能找到。
说实话,这种传统模式已经跟现在的移动互联网时代脱节了。访客必须到现场才能登记,没法提前在线上搞定预约、登记和审核这一套流程。更麻烦的是,如果登记信息不数字化,整个来访过程就像断了线的风筝——从预约到离开没法全程跟踪,更别说做什么数据分析了。

现在有不少单位开始用访客预约系统小程序,把这些问题解决得明明白白。这个系统用起来特别灵活,访客既可以在现场直接扫码登记,也能提前通过企业的公众号进入登记页面。有时候员工想邀请客户来访,直接微信发个邀请链接或者预约码过去就行,不用一遍遍电话沟通。
那么访客预约二维码如何制作?方法如下:
1、微搜一搜进入访客宝小程序;
2、点击工作台-创建表单-访客预约;
3、配置预约名称,描述,简介,操作指引等表单信息,按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步;
4、配置预约有效期,开启预约审核,预约成功样式等-点击创建-自动进入详情页;
5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的预约二维码风格-点击下载;
6、打印并粘贴预约二维码。

访客如何使用访客预约系统小程序?
访客只需要扫码选择适合自己的来访时间,仔细阅读来访须知,然后按要求填写信息提交就行。
访客提交登记后,管理员马上就能收到新增来访的消息提醒,再也不用担心漏掉重要访客了,
如果是提前预约的情况,系统还可以开启审核模式。这个审核流程设计得很人性化,可以指定由受访人自己来审核,也能设置多级审核流程。
访客完成登记后,系统会自动生成专属来访凭证码,访客抵达现场后,只需向接待人员出示该凭证码核对,或通过扫码核销,即可顺利进入。
医院/工厂/学校访客预约系统如何制作?