扫码登记进出记录:如何设置与查询?

小明2025年07月26日

传统的人员进出登记方式,往往面临着效率低下、信息易错漏、管理不便等诸多问题,给企业安全带来了潜在隐患。而扫码登记进出记录的出现,无疑是为企业安全管理提供了一种全新的、高效便捷的解决方案。那么,企业如何借助第三方工具轻松实现扫码登记进出记录的管理呢?

传统的手工登记方式,需要访客或员工填写姓名、联系方式、来访事由等诸多信息,不仅耗时费力,还容易出现字迹潦草难以辨认的情况。而扫码登记则只需来访者使用手机扫描二维码,即可快速填写相关信息,大大缩短了登记时间,提高了人员进出的效率,尤其在企业人员流量较大时,这一优势更为明显。

登记二维码制作方法如下:

1、微搜一搜进入访客宝小程序;

2、点击工作台-创建表单-访客登记;

3、配置登记名称,描述,简介,操作指引等表单信息,按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步;

4、配置登记有效期,开启登记审核,登记成功样式等-点击创建-自动进入详情页;

5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的登记二维码风格-点击下载;

6、打印并粘贴登记二维码。

手工登记容易出现信息填写错误、遗漏等问题,且纸质登记簿的保存和查阅都不够方便。扫码登记则通过电子化的方式,能够精准地记录每一次进出的时间、人员身份等详细信息,并且可以方便地存储在云端服务器,确保数据的完整性和可靠性。企业管理人员可以随时通过系统查询历史记录,进行数据分析和统计,为安全管理决策提供有力依据。

在日常使用中,企业管理人员可以通过第三方工具的管理后台,实时查看人员进出记录,对异常情况进行及时处理。定期对数据进行分析和统计,如分析访客来源、访问频率、员工考勤情况等,从中发现潜在的安全隐患和管理问题,为优化企业安全管理措施提供参考依据。

总之,扫码登记进出记录作为企业安全管理的新选择,具有诸多显著优势。企业借助合适的第三方工具,能够轻松实现扫码登记的管理,提高人员进出效率,强化安全管控,为企业创造一个更加安全、高效的工作环境。

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